1

辦公室承辦的會議文件材料

1.1

局工委會議記錄、紀要

永久

1.2

局長辦公會議記錄、紀要

永久

1.3

全區教育工作會議

1.3.1

通知、議程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要等

永久

1.3.2

照片、錄音、錄像

永久

1.3.3

典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

10年

2

辦公室形成的業務文件材料

2.1

本機關代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規性、規范性文件的最后草稿

10年

2.2

本機關研究擬定全區教育工作的有關規范、規定、標準、辦法、實施細則等文件

永久

2.3

本機關政務公開工作目錄、指南等材料

30年

2.4

本機關電子政務工作的有關工作標準、實施細則等文件

30年

2.5

本機關教育新聞宣傳、信息工作的有關工作標準、實施細則等文件

30年

2.6

本機關檔案工作的有關工作標準、實施細則等文件

30年

2.7

本機關固定資產管理工作產生文件材料

永久

2.8

本機關和事業單位因公出國組團、人員的請示與批復

永久

2.9

本機關與有關單位簽訂的合同、協定、協議書等文件材料

永久

2.10

本機關在辦理人大議案、建議，政協委員提案工作中形成的文件材料

2.10.1

本機關主辦的

永久

2.10.2

本機關協辦的

30年

2.11

本機關的接待工作中產生的文件

10年

2.12

本機關形成的收發文登記簿、檔案交接憑據

永久

2.13

本機關形成的教育工作計劃、總結（全年）

永久

2.14

本機關年度文件匯編

永久

2.15

本機關行政復議案件案卷

永久

3

上級機關制發的文件材料

3.1

針對本機關業務工作的文件材料

30年

3.2

上級機關制發的非本單位主要業務工作但需要貫徹執行的綜合性文件材料

10年

3.3

表彰類文件

3.3.1

表彰本機關集體的

永久

3.3.2

表彰本機關個人的、下屬事業單位集體的

30年

3.3.3

表彰下屬事業單位個人的

10年

4

同級機關制發的文件材料

4.1

同級機關制發需要本機關貫徹執行的綜合性文件材料

10年

4.2

表彰類文件

10年

5

下級機關報送的文件材料

5.1

關于教育工作的重大問題的專題報告

30年

5.2

關于教育工作的年度和年度以上的計劃、總結、統計材料

10年

6

其他載體的文件材料

6.1

反映教育工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像

永久

6.2

教育工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物

永久

6.3

辦公室形成的歸檔電子文件

與紙質版本相一致

7

綜治檔案

7.1

全區教育系統安全穩定工作會議通知、日程、領導講話、表彰、紀要、照片

30年

7.2

全區平安校園創建工作會議通知、日程、領導講話、表彰、紀要、照片

30年

7.3

與外單位聯合召開的由本科室負責承辦校園安全專項工作會議

7.3.1

本科室為主辦的通知、日程、領導講話、表彰、紀要、照片

30年

7.3.2

本科室為協辦的通知、日程、領導講話、表彰、紀要、照片

10年

7.4

本科室研究擬定的安全穩定工作規范、規定、標準、辦法、實施細則等普發性文件

永久

7.5

開展平安校園創建、學校安全保衛、綜治、消防、交通安全等工作的意見、指示性通知

永久

7.6

對同級或下級機關、學校提出有關校園安全政策性問題的來函、請示的復函、批復等文件

30年

7.7

本科室起草的向上級機關匯報業務工作的材料

30年

7.8

校園安全工作的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料

10年

7.9

本科室開展教育系統校園安全管理、指導、督查工作形成的文件材料

10年

7.10

監督檢查維護教育系統校園安全工作的文件材料

10年

7.11

本科室年度工作總結、計劃等事務性文件

10年

1

本科室負責承辦的會議文件材料

1.1

區教育系統黨建工作會議

1.1.1

請示、批復、通知、領導講話

30年

1.1.2

反映會議情況的會議報告、領導講話、評審的照片、錄音、錄像

30年

1.2

區級以上優秀教育園丁和優秀教育工作者表彰獎勵評審工作會議

1.2.1

請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、評審結果、總結、簡報、紀要

永久

1.2.2

反映會議情況的會議報告、領導講話、評審的照片、錄音、錄像

永久

1.3

區教育系統宣傳思想政治工作會議

1.3.1

請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要

30年

1.3.2

反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像

30年

1.4

與外單位或其他科室聯合召開的由本科室負責承辦的專項工作會議

1.4.1

本科室為主辦的

1.4.1.1

記錄、紀要、請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、總結

30年

1.4.2

本科室為協辦的

1.4.2.1

記錄、紀要、請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、總結材料

10年

1.5

各級各類教師培訓、高層次人才建設、職稱評審、師德教育等專題師資工作會議

1.5.1

請示、批復、通知、日程、報告、領導講話、表彰、總結、記錄、紀要

30年

1.5.2

典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報等

10年

1.5.3

照片、錄音、錄像等

永久

2

本科室形成的業務文件材料

2.1

全區教育系統干部隊伍建設規劃工作的有關文件

30年

2.2

全區教育系統干部管理工作制度、規定、辦法等文件

永久

2.3

局機關和下屬事業單位人事任免文件

永久

2.4

下屬事業單位內設機構設置、機構撤并、名稱變更、人員編制等文件材料

永久

2.5

局機關和下屬事業單位關于職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、調動、工資關系轉移、離退休、死亡、撫恤等文件材料

永久

2.6

全區教育系統宣傳工作和學校精神文明建設的有關文件

30年

2.7

局機關和下屬事業單位先進單位、勞動模范、先進工作者、年度考核優秀等表彰獎勵的文件材料

永久

2.8

局對本系統有關人員的處分材料

永久

2.9

關于省特級教師評審推薦工作的文件材料

30年

2.10

關于教育系統評優表彰工作的文件材料

30年

2.11

本局關于黨外干部、婦女干部、機關離退休干部工作的文件材料

30年

2.12

本局關于機關、下屬事業單位進人計劃、工資福利、勞動用工、軍轉安置等文件材料

30年

2.13

本系統干部名冊及年度報表

永久

2.14

本局機關及下屬事業單位工資年報

永久

2.15

本科室年度工作總結、計劃等事務性文件

2.15.1

本科室開展專項業務調研形成的調研報告、經驗總結、分析統計等文件材料

30年

2.15.2

反映具有創新性、典型性的專項業務工作情況報告

10年

2.16

機關、下屬單位黨群工作文件材料

2.16.1

機關黨工委年度工作計劃、總結

30年

2.16.2

機關黨員大會、機關黨組織換屆選舉會議材料、選舉結果

永久

2.16.3

局機關參加上級黨委統一部署開展的重要專項活動中形成的工作方案、報告、總結等

30年

2.16.4

機關黨組織建設工作、入黨發展對象的選拔、培訓、考察、吸納等工作形成的文件材料

30年

2.16.5

黨費收繳和管理工作形成的文件材料

10年

2.16.6

黨員名冊、黨員年報表

永久

2.16.7

組織對黨員的管理、培訓、考察，對黨員進行黨性、黨風、黨紀教育形成的文件材料

10年

2.16.8

開展機關作風建設意見、方案

30年

2.16.9

表彰先進黨支部、優秀共產黨員、優秀黨務干部的文件材料

30年

2.16.10

困難黨員調查、補助發放登記表

10年

2.16.11

中心組專題學習計劃

30年

2.17

本科室代上級機關起草并被采用的具有方針政策性、法規性、規范性、專項業務文件的最后草稿

10年

2.18

本科室研究擬定的全區師資工作規范、規定、標準、辦法、實施細則等文件

30年

2.19

全區各級各類教師隊伍建設規劃、政策性文件

30年

2.20

全區各級各類教師師德建設工作的相關文件

30年

2.21

骨干教師隊伍建設工作的規劃、方針政策等文件

30年

2.22

教師職稱評聘工作的規定標準、辦法、實施細則等文件

30年

2.23

教師職稱評聘結果等文件

永久

2.24

教師培訓工作的相關文件

30年

2.25

省教育廳、省人才領導小組等部門有關高層次人才工程實施工作中產生的相關文件

30年

3

上級機關制發的文件材料

3.1

教育廳、市委、市政府等上級機關針對本局關于人事工作的請示所作的批復、批示

永久

3.2

教育廳、市委、市政府等上級機關制發的關于人事工作的文件材料

30年

3.3

上級對本機關的綜合表彰、獎勵等相關材料

永久

3.4

上級機關對本機關有關人員的處分材料

永久

3.5

上級對本機關有關干部任免的通知、批復

永久

3.6

上級對本機關有關黨建統戰工作的通知、批復

30年

3.7

省委、省政府、省教育廳等有關師資建設的政策、法規、方針方面的文件

30年

3.8

非政策性、法規性、方針性的，非重大問題的事務性文件

10年

4

同級機關制發的文件材料

4.1

同級人事、編制部門制發的關于人事、工資、機構編制工作的規定、意見等

永久

4.2

同級機關制發的需要貫徹執行的文件材料

30年

4.3

同級機關制發的關于高層次人才建設和職稱評審工作文件

30年

5

下級機關報送的文件材料

5.1

關于人事、黨建、宣傳、思想政治工作的重大問題的專題請示、報告、年度計劃、總結

10年

5.2

關于師資工作的重大問題的專題報告

30年

5.3

關于師資工作的年度和年度以上的計劃、總結、統計材料

10年

6

其他載體的文件材料

6.1

反映人事、師資、黨建、宣傳工作重大事件、重要工作、重要活動的照片、錄音、錄像

永久

6.2

本科室工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、紀念品、樣品等實物

永久

6.3

本科室形成的歸檔電子文件

與紙質版本相一致

1

本科室負責承辦的會議的文件材料

1.1

全區德育工作會議

1.1.1

請示、批復、通知、會議須知、報告、領導講話、表彰、總結

永久

1.1.2

反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片

永久

1.1.3

典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報

10年

1.2

全區基礎教育、教育現代化等業務工作會議

1.2.1

請示、批復、通知、議程、報告、領導講話、表彰、總結、紀要

30年

1.2.2

反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片、錄音、錄像

30年

2

本科室形成的業務文件材料

2.1

關于我區基礎教育發展政策性文件

永久

2.2

關于我區基礎教育教學計劃、學籍管理辦法文件

30年

2.3

關于中小學課程改革、教材建設相關文件

30年

2.4

關于中小學德育和校外教育工作有關指導性文件

30年

2.5

關于中小學民族教育有關指導性文件

30年

2.6

關于中小學各類專題教育和科普工作指導性文件

30年

2.7

關于中小學招生制度改革工作文件

30年

2.8

本科室起草的向上級機關、上級領導匯報基礎教育的材料

30年

2.9

與外機關聯合制發的關于基礎教育的文件材料

2.9.1

本機關為主辦的

30年

2.9.2

本機關為協辦的

10年

2.10

本科室年度工作總結、計劃等事務性文件

10年

2.11

本科室編輯、編寫的業務文件匯編、指導手冊、培訓講義等材料

30年

3

上級機關制發的文件材料

3.1

區委、區政府、市教育局等上級機關針對本機關關于基礎教育的請示所作的批復、批示

3.1.1

政策性、法規性、方針性的，重大問題的

永久

3.2

省、市、區級等上級機關關于基礎教育的文件材料

3.2.1

政策性、法規性、方針性的

30年

3.2.2

非政策性、法規性、方針性的

10年

3.3

上級機關制發的非基礎教育但要貫徹執行的文件材料

10年

4

同級機關制發的文件材料

4.1

同級機關制發的需要貫徹執行的文件材料

10年

5

下級機關報送的文件材料

5.1

關于基礎教育的重大問題的專題報告

30年

6

其他載體的文件材料

6.1

反映基礎教育重大事件、重要工作、重要活動的照片

永久

6.2

工作中形成的各種證書、獎狀、獎章、獎牌、錦旗、獎杯、等實物

永久

6.3

本科室形成的歸檔電子文件

與紙質版本相一致

7

體衛藝教檔案

7.1

陽光體育運動、體育藝術2+1工程、學生體質健康監測、學校公共衛生工作、藝術特色學校考核、軍訓工作、體育藝術競賽交流等以及體育教育、衛生與健康教育、藝術教育、國防教育專業、學科、課程教材建設專題工作會議

7.1.1

通知、表彰日程、總結、記錄

30年

7.1.2

反映會議情況及會議報告、領導講話、表彰的照片

10年

7.2

與外單位聯合召開的由本處室室負責承辦的專項業務會議

7.2.1

文件、通知

30年

7.2.2

日程、領導講話、總結、記錄

10年

7.3

開展體育、衛生與健康教育、藝術教育、國防教育工作的意見、指示性通知

30年

7.4

本科室起草的向上級機關、上級領導匯報業務工作的材料

30年

7.5

與外機關聯合制發的關于本科室業務工作的文件材料

7.5.1

本機關為主辦的

30年

7.5.2

本機關為協辦的

10年

7.6

本科室開展體育、衛生與健康教育、藝術教育、國防教育試點工作形成的典型經驗、工作總結、專題報告等文件材料

30年

7.7

開展學生體質健康監測工作形成的文件材料

30年

1

本科室形成的業務文件材料

1.1

本科室室形成的教育經費統計報表

永久

1.2

全區教育事業統計年報

永久

2

上級機關制發的文件材料

2.1

市教育局、區委、區政府等上級機關制發的屬于本科室主管業務的文件

2.1.1

政策性、法規性、方針性的

30年

2.1.2

非政策性、法規性、方針性的

10年

3

同級機關制發的文件材料

3.1

同級機關制發的需要貫徹執行的文件材料

30年

4

會計檔案

4.1

會計憑證（包括原始憑證、記賬憑證）

15年

4.2

會計賬簿

4.2.1

日記賬

15年

4.2.2

總賬

15年

4.2.3

明細分類、分戶賬或登記簿

15年

4.2.4

現金出納賬、銀行存款賬

25年

4.3

賬務報告

4.3.1

年度決算表

永久

4.3.2

月、季度報表

5年

4.4

其他

4.4.1

會計檔案移交清冊

15年

4.4.2

會計檔案保管清冊

永久

4.4.3

會計檔案銷毀清冊

永久

4.4.4

銀行余額調節表

5年

5

學生資助材料

5.1

大學生貸款材料

5.1.1

大學生貸款合同

30年

5.1.2

大學生貸款申請表

30年

5.1.3

大學生貸款承諾書

30年

5.1.4

大學生貸款其他材料

30年

5.2

學費補償申請、審核、上報等相關材料

10年

5.3

學生家庭經濟困難補助相關材料

10年

6

基建檔案

6.1

可行性研究、任務書

6.1.1

項目建議書及報批文件

永久

6.1.2

項目選址意見書及其報批文件

永久

6.1.3

可行性研究報告及其評估、報批、論證文件

永久

6.1.4

設計任務書、計劃任務書、報批

永久

6.2

設計文件

6.2.1

工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗報告、重要土、巖樣及說明

永久

6.2.2

水文、氣象、地震等其它設計基礎資料

永久

6.2.3

總體規劃設計、方案設計、技術設計、施工圖設計、設計評價是、鑒定及審批文件

永久

6.3

征地、移民文件

6.3.1

征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖

永久

6.3.2

征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書

永久

6.3.3

建設前原始地形、地貌、狀況、照片

永久

6.3.4

施工執照

永久

6.4

投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件

永久

6.5

招標、投標、承發包合同協議

永久

6.6

中標通知書

永久

6.7

合同談判紀要、合同審查文件、合同書、合同變更文件

永久

6.8

施工文件

6.8.1

建筑施工中形成的開工報告、施工定位、設計變更、施工日記、大事記、竣工報告、竣工圖、聲像等重要性文件材料

永久

6.8.2

設備及管線安裝施工中形成的開工報告、圖紙、施工計劃、質量鑒定、施工安裝記錄、竣工驗收、竣工圖、聲像等重要性文件材料

永久

6.8.3

電氣、儀表安裝施工中形成的開工報告、圖紙會審、系統測試、校核、電氣裝置記錄、竣工報告、竣工圖、聲像等重要性文件材料

永久

6.9

監理文件

6.9.1

監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則及批復

30年

6.9.2

施工及設備器材供應單位資質審核、設備材料報審

30年

6.9.3

監理通知、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件

30年

6.9.4

施工變更價格審查、支付審批、索賠處理文件

30年

6.9.5

施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告

30年

6.10

設備采購、監造工作監理資料

6.10.1

設備采購委托監理合同、采購方案、監造計劃

30年

6.10.2

原材料、零配件等質量證明文件和檢驗報告

30年

6.10.3

設備驗收、交接、支付證書和設備制造結算審核文件

30年

6.10.4

設備采購、監造工作總結、會議紀要、監理日志、月報

30年

6.11

監理工作聲像材料

30年

1

本科室形成的業務文件材料

1.1

本科室形成的工作制度、條例等相關文件

永久

2

上級機關制發的文件材料

2.1

市教育局、區紀委等上級機關制發的屬于本科室主管業務的文件

2.1.1

政策性、法規性、方針性的

30年

2.1.2

非政策性、法規性、方針性的

10年

3

同級機關制發的文件材料

3.1

同級機關制發的需要貫徹執行的文件材料

30年

4

信訪檔案

4.1

上級交辦信訪信件(涉及個人、單位、學校重大事件)及處理結果

永久

4.2

上級交辦信訪信件（涉及個人、單位、學校一般事件）及處理結果

30年

4.3

群眾、家長重要來信來訪及處理結果

30年

4.4

群眾、家長一般來信來訪及處理結果

10年